Integrar Shopify con Bsale: Cómo conectarlos para sincronizar tus stocks y automatizar las boletas

En el competitivo mundo del comercio electrónico, la optimización de la gestión de tu tienda en línea resulta esencial para alcanzar el éxito de tu negocio. Una forma efectiva de lograrlo es mediante la integración de Shopify, una de las plataformas de comercio electrónico más populares, con Bsale, el reconocido software de ventas con control de inventario.

En este artículo, exploraremos cómo esta integración te permite sincronizar tus stocks y automatizar la emisión de boletas, otorgándote una ventaja competitiva en el mercado. Además, te presentaremos las principales soluciones disponibles que te ayudarán a lograr esta integración.

¿Por qué integrar Shopify con Bsale?

Bsale es una solución confiable y bien establecida como sistema de venta y gestión comercial, que incluye el control de inventario y la emisión de documentos. Al integrarlo con Shopify, ampliamente conocido por su facilidad de uso y versatilidad en la creación de tiendas en línea, obtienes una poderosa combinación para optimizar tu negocio.

A continuación, te presentaremos tres soluciones que se destacan por su capacidad para integrar de manera eficiente Bsale con Shopify. Estas alternativas están diseñadas para simplificar y mejorar la gestión de tu negocio, brindándote la oportunidad de aprovechar al máximo las funcionalidades de ambas plataformas.

Amplifica Sync

Es una solución nueva en el mercado que nace de las necesidades reales que Amplifica identificó frecuentemente entre clientes de e-commerce. Las principal ventaja de Amplifica Sync es que se trata de una tecnología escalable para tu negocio que incluye de paquete múltiples funcionalidades dentro del mismo precio, tales como:

Ventajas de Amplifica Sync:

• Emisión automática de boletas, facturas y notas de crédito por las ventas y reembolsos que se realicen en Shopify
• Tarificador para Shopify que te permite modificar los métodos y costos de despacho según la comuna de tus clientes, aumentando la funcionalidad nativa de Shopify que solo permite definir costos por región.
• Gestor de pedidos avanzado que te permite imprimir etiquetas de envío de distintos courier, modificar estados de pedido y hacer el picking de tus órdenes con una herramienta que evita errores.
• Sincronización multicanal: También soporta otros canales como Mercadolibre lo que expandirá tus oportunidades de venta.
• Solución escalable: Amplifica ofrece planes superiores con más funcionalidades que podrás contratar en la medida que crece tu negocio como un sistema de gestión de bodegas, integración a marketplaces como Falabella, aplicaciones de delivery como Rappi e incluso un servicio completo de tercerización de logística que incluye almacenamiento de tus productos, procesamiento de pedidos y entrega al cliente final.

Desventajas

• Es un software nuevo en el mercado
• La instalación es semi-automática

Los precios van desde 1,25 UF mensuales para clientes en Chile o US$ 55 para el resto de latinoamérica y puedes aprovechar una prueba gratuita de 30 días.

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Loadingplay

Ofrece planes para la integración entre las plataformas Bsale y Shopify, diseñada para simplificar y optimizar diversas áreas de gestión empresarial. A través de esta integración, se automatiza el proceso de emisión de boletas electrónicas y se centraliza el control de inventario, permitiendo una conexión fluida en todos los aspectos de la cadena de venta.

Los usuarios pueden aprovechar una prueba gratuita de 30 días para experimentar los beneficios, que incluyen la sincronización del stock entre ambas plataformas, la flexibilidad para adaptarse a diferentes tipos de negocios y la automatización de documentos tributarios. 

La integración también posibilita la consulta y venta de productos de otros negocios, la sincronización en tiempo real de inventarios y la conexión de múltiples sitios web y tiendas con un inventario unificado. Respaldada por su estabilidad y la recomendación de Bsale, esta solución busca agilizar operaciones y proporcionar una experiencia eficiente y conveniente para los usuarios.

Ventajas de Loadingplay:

• Muchos años en el mercado generan respaldo en la marca
• Soporta boleta, facturas y notas de crédito

Desventajas

• Alto costo por pedido si es que quieres el plan Pro para incluir facturas automáticas y soportar más sucursales.
• No te ayudan a configurar tu plantilla para ofrecer facturas de venta. Deberás contratar una agencia externa como Kickass o Lab51 que te costarán desde $170.000 + IVA.
• La instalación no es automática ni autoadministrable

Los planes comienzan desde 0,8 UF mensual y también ofrecen soluciones personalizadas. Puedes consultar más información en su web.

Gaea, soluciones informáticas

El proveedor ofrece una solución de integración entre las plataformas Bsale y Shopify que automatiza el proceso de generación y envío de boletas electrónicas después de cada compra en línea. Al ahorrar significativamente tiempo en tareas administrativas, este servicio mejora la eficiencia operativa y la experiencia del cliente.  Además, garantiza la sincronización de inventario entre la tienda en línea y la tienda física, evitando problemas de disponibilidad. 

Con un proceso de implementación en tres pasos, incluida la conexión inicial y el soporte continuo, el proveedor se compromete a optimizar la gestión de ventas y a enriquecer la relación con los clientes a través de un servicio automatizado y eficaz.

Ventajas de Gaea:

• Varios años en el mercado
• Precio base accesible para negocios emergentes

Desventajas

• La sincronización no es en tiempo real, se corre un proceso cada ciertos minutos que actualiza tu stock, lo que podría eventualmente generar un descuadre para sitios de alto movimiento
• No te ayudan a configurar tu plantilla para ofrecer facturas de venta. Deberás contratar una agencia externa como Kickass o Lab51 que te costarán desde $170.000 + IVA.
• La instalación no es automática ni autoadministrable
• No cuenta con funcionalidades adicionales que te ayuden en la gestión de pedidos, tarificador ni gestión de envíos.

Los precios según nuestra investigación son de 0,8 UF + IVA para automatizar boletas y sincronizar inventarios o 0,6 UF + IVA sin sincronización de inventario.

Lobo Creaciones

La aplicación "Bsale (Chile)", desarrollada por Lobo Creaciones, ofrece una solución completa para integrar de manera eficiente la plataforma de ventas con control de inventario Bsale y la tienda en línea Shopify. 

Esta aplicación autoadministrable facilita la sincronización automática del stock de productos, la generación y envío automatizado de documentos como boletas y facturas a los clientes, además de permitir la sincronización entre las sucursales de Shopify y las bodegas de Bsale. 

Con la capacidad de automatizar la emisión de documentos como notas de ventas y crédito, y la sincronización de listas de precios desde Bsale a Shopify, esta aplicación mantiene una comunicación constante entre ambas plataformas para asegurar un proceso de ventas fluido y eficiente. Ofreciendo un plan gratuito con prueba de 14 días, "Bsale (Chile)" se presenta como la primera aplicación de Bsale aprobada por Shopify, brindando una solución integral para la gestión y optimización de ventas en línea y control de inventario.

Los precios van desde US$ 20 a US$ 60 por mes y se pagan directo en tu cuenta de Shopify.

Ventajas de Lobo Creaciones:

• Autoinstalable desde la tienda de Shopify
• Al estar en la tienda oficial de Shopify, cuenta con un respaldo adicional

Desventajas

• Se cobra en tu plan de Shopify con tarjeta de crédito por lo que no recibes una factura por el servicio
• No cuenta con funcionalidades adicionales que te ayuden en la gestión de pedidos, tarificador ni gestión de envíos.

Conclusiones

La integración entre Shopify y Bsale fusiona lo mejor de ambas plataformas para una gestión eficiente de negocios en línea. Las soluciones presentadas son Amplifica Sync, Loadingplay, Gaea y la app Bsale de Lobo Creaciones. Si bien todas ofrecen automatización de boletas y sincronización de inventario, las funcionalidades adicionales y facilidad en la instalación de cada una difieren, por lo que creamos este post para ayudarte a elegir la mejor opción para tu negocio.